Selamat malam,
sekian,
salam sukses
#ERPT06D - Kritik dan Saran
undefined
undefined
undefined
Diakhir mata kuliah ERP ini, kami diminta untuk
memberikan kritik dan saran mengenai proses berlaja ERP.
Saya Nadia Ratih Wulandari 4412215094
1.
Bapak Agung sudah sangat baik dalam
melakukan transfer ilmu, tepat waktu dan metode belajar yang digunakan santai
namun mengenai sasaran. Namun akan lebih baik bila semua fungsi dipraktekkan
secara khusus di dalam odoo.
2.
Tugas yang diberikan terkadang datang
di hari Rabu sore atau malam, sedangkan batas pengumpulan adalah Jumat malam.
Rentang waktu yang diberikan terlalu singkat, sehingga tugas kurang masksimal. Akan
lebih baik jika tugas diberikan langsung saat kuliah berakhir atau pada hari
Minggu (H+1 kuliah).
3.
Alamat server odoo banyak dan sering down, membuat bingung.
Mungkin sebagai back up server yang lainnya, namun database dari masing-masing
alamat server belum seragam. Dan mahasiswa harus standby untuk melihat server
mana yang harus digunakan karena sering berganti-ganti. Sarannya adalah database
dalam server disamaratakan sehingga bila masuk dari bermacam sarver pun output
nya akan sama.
4.
Mata kuliah ini tidak cukup hanya 3
sks. Dan sebaiknya bukan mata kuliah pilihan, karena ilmu ini sering digunakan
di industri.
Terima
kasih atas ilmu baru dan pembelajaran singkat ini, semoga bermanfaat dan dapat
diperdalam.
Salam
Sukses
#ERPT06C Bisnis Proses PT BMS dan Fungsi Accounting
undefined
undefined
undefined
Selamat malam,
Bisnis
proses menjadi hal yang penting dalam sebuah perusahaan, Berikut bisnis prosesPT BMS Beserta beberapa drill down-nya
Dari yang keseluruhan tersebut, diambil contoh di bagian Accounting
dan Finance, mengenai Invoice.
Dari pembuatan invoice tersebut tersebut bagian validasi invoice
masih dapat dijabarkan seperti berikut:
Dan untuk dokumentasi invoice dalam odoo pada bisnis proses
ini tertuang di layer 4
Dalam bidang
Acconting, terdapat siklus accounting yang dapat menjadi acuan jalannya bisnis
proses. berikut ini adalah bisnis proses dari prosess accounting pada PT BMS
Gambar di atas merupakan layer pertama dalam bisnis proses, pada
kesempatan ini dibuat bisnis proses dengan sub-sub prosesnya. Saat ini aplikasi
yang digunakan adalah bizagi.
Contoh diambil adalah Laporan Akutansi. Bila komponen ini
diklik, maka akan masuk ke tab selanjutnya masuk ke layer 2. Seperti gambar
berikut:
Contoh selanjutnya adalah Pembuatan Jurnal, Bla komponen ini
diklik akan masuk ke layer 3 seperti berikut:
#ERPT06A - Transaksi PT BMS Fungsi Accounting
undefined
undefined
undefined
Skenario Transaksi PT BMS
PT Bank Optimis melakukan permintaan penawaran
untuk Printer HP Deskjet 1000, berikut request for quotation yang diterima:
Setelah terjadinya kesepakatan dengan PT Bank Optimis, sales PT BMS membuat Customer Invoice
Kemudian pilih transaksi yang belum di proses, yang masih berstatus open. disini saya akan memproses invoice dari customer PT. Bank Optimis, Rapunzel
Kemudian pilih Register Payment maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Tampilan invoice yang pembayarannya sudah diregistrasi statusnya berubah menjadi “paid”
Tampilan untuk Customer Payments untuk
transaksi ini adalah
Invoice yang sudah tervalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.
Jurnal Items berisi jurnal-jurnal spesifik
sesuai dengan itemnya
Untuk transaksi ini berada di 2 jurnal item,
yaitu jurnal Sales untuk invoice dan jurnal Bank (IDR) untuk pembayaran
Untuk pembuatan Chart of Accounts, pilih
tahun dan periode yang akan ditampilkan, kemudian klik “open charts”.
Untuk Reporting, dapat dilihat pada
sub-menu reporting,
Bila
ingin melihat laporan yang terbentuk, klik tombol "print" dan
kemudian laporan akan ter-download dalam bentuk pdf.
Demikian transaksi bagian accounting di PT BMS.
Postingan ini didukung dalam beberapa jenis file, yaitu doc, pdf, dan video.
Postingan ini didukung dalam beberapa jenis file, yaitu doc, pdf, dan video.
Salam sukses
TUGAS UTS #ERPT05D Skenario Accounting di OdOO
undefined
undefined
undefined
Perkenalan
PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA
Profil Perusahaan
Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya
Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat
Telepon : 021-8230979
Fax : 021-8230980
Email : kantor.bms@gmail.com
Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com
Divisi Accounting
Dalam oraganisasi perusahaan, fungsi akuntansi berada dalam departemen keuangan yang dipimpin oleh seorang direktur keuangan, dan tugasnya merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
(sumber : http://portalhr.com/gudang-data/job-description/finance-accounting-manager/)
Skenario Accounting
PT KITA memesan beberapa alat elektronik ke PT BMS dengan list sebagai berikut:
|
Product
|
Description
|
Quantity
|
Price
|
Taxes
|
|
[ASUS.L.1] Asus
G55VW-IX194H
|
[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H
|
1.000
|
20500000.00
|
Tax 0.00%
|
|
[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V |
[ASUS.L.2] Asus
G55VW-S1029V
|
1.000
|
17300000.00
|
Tax 0.00%
|
Dari pemesanan tersebut, PT KITA akan memberikan PO kepada PT BMS, dan PT BMS membuatkan Invoices untuk PT KITA.
Berikut panduan menjalankan Fungsi Accounting di Server Odoo. Pertama sign in di http://128.199.81.246:8069 lalu log in dan pilih menu accounting sehingga muncul tampilan seperti berikut:
Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya:
- Costumer
- Suppliers
- Journal Entries
- Bank and Cash
- Chart
- Periodic Processing
- Reporting
- Configurating
Untuk membuat Invoices, dapat dilakukan dengan cara mengisi langsung di server Odoo atau dengan aplikasi excel kemudian di Import ke Odoo.
a.1 Memasukkan data langsung ke Odoo
klik tab Create pada Menu untuk membuat baru, maka akan muncul tampilan:
Masukkan data mengenai customer.
Setelah Invoices dibuat, dilakukan validasi invoices. Klik Tombol "Validate". Maka akan muncul nomor Invoice dan Pajak yang berlaku. Dengan tampilan seperti berikut:
Invoice ini dapat di Email atau diprint untuk dikirimkan ke customer.
B. Journal Entries
Invoice yang telah divalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.
Invoice yang telah divalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.
Namun bila ingin membuat secara manual di menu journal entries, dapat memilih tab "create", tampilan sebagai berikut:
Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan
sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila
jurnal ingin dipublikasikan.
Jurnal Items
 |
| view jurnal item, sales journal |
 |
| List jurnal item,sales journal |
Jurnal Voucher
 |
| List Journal Voucher |
 |
| View Journal Voucher |
C. Chart of Accounts
chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara sistematis. Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama akun (accounts name). Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis. (sumber: http://www.midas-solusi.com/knowledge-space,en,detail,28,pengertian-chart-of-account)
Mengatur kode-kode tersebut ada di bagian Configuration - Templates - Accounts -Account Tamplates.
Bila kita mengklik CoA maka tampilan yang muncul adalah:
sesuai dengan yang diperintahkan, kita isi data yang dibutuhkan, kemudian keluar window seperti ini:
D. Reporting
Reporting ini tempat untuk melihat laporan yang ada.
Bila ingin melihat laporan yang terbentuk, klik tombol "print" dan kemudian laporan akan ter-download dalam bentuk pdf.
Demikian fungsi Accounting di server Odoo PT BMS,
Salam sukses
Langganan:
Postingan (Atom)